Презентация предназначена для публичного просмотра и работы с учащимися в ходе общешкольного осеннего мероприятия с 1 по 11 классы. Презентация подготовлена с учётом возрастных и индивидуальных особенностей ребят. Пременение ИКТ позволяет активизировать учебно-воспитаельный процесс, а использование презентации способствует разнообразию образовательной деятельности своей интересностью, нетрадиционностью приёмов, методов и форм. Её показ на протяжении всего мероприятия снимает эмоциональную и физическую напряжённость, погружает в особую атмосферу осеннего праздника – Осеннего бала. При подготовке к проведению мероприятия с использованием данной презентации обязательным является отслеживание актуальности материала для определённого контингента учащихся разных ступеней. К презентации прилагается папка «Приложения». В ней содержится подробная разработка внеклассного мероприятия, согласно которому и разрабатывалась презентация, и папка "Медиа к балу-2012", файлы из которой использовались в ходе данного внеклассного мероприятия.
Использование презентации позволяет значительно увеличить внимание, запоминаемость, так как слайды содержат в себе четко структурированную учебную информацию в текстовом виде, множество наглядных изображений в виде схем, таблиц, рисунков, которые не перегружены информацией и составлены в соответствии с правилами оформления.